Quy trình thiết kế mẫu hồ sơ năng lực công ty thương mại
Để thiết kế hồ sơ năng lực công ty thương mại hoàn hảo bạn cần một quy trình chi tiết. Để giúp các doanh nghiệp, công ty có thêm thông tin về vấn đề này, Brandon đã đưa ra quá trình thực hiện chi tiết ngay dưới đây:
Lên kế hoạch thiết kế profile
Bất cứ một vấn đề nào, việc lên kế hoạch là điều cần thiết và quan trọng hơn bao giờ hết, trong đó có việc thiết kế profile công ty thương mại. Mặc dù profile là công cụ phổ biến, tuy nhiên không phải doanh nghiệp nào cũng có kinh nghiệm. Trước khi đi vào thiết kế, cần có một bản kế hoạch chi tiết bao gồm những mục như:
- Mục đích của việc thiết kế
- Các tiêu chí cần thể hiện
- Nhóm chịu trách nhiệm thực hiện công việc
- Dự trù thời gian và ngân sách
- Các công việc cần chuẩn bị
Biên tập nội dung
Theo kinh nghiệm của đội ngũ biên tập, sự định hướng của các chuyên gia thương hiệu của Brandon. Chúng tôi khuyên doanh nghiệp nên thể hiện những đặc trưng ngành nghề hoạt động một cách dễ hiểu nhất có thể. Hồ sơ cần thể hiện điểm mạnh, điểm yếu, điểm nhất, làm bật thế mạnh cạnh tranh của doanh nghiệp mình mà còn hỗ trợ làm nổi lên những điểm yếu của đối thủ trong cùng phân khúc.
Copywriter sẽ đưa ra mục danh mục gồm các mục, tiểu mục cần có trong profile. Sau đó, hoàn tất nội dung, biến những mục tiêu cụ thể nhất của cuốn profile thành những thông điệp marketing hấp dẫn, hiệu quả nhất để thuyết phục khách hàng, đối tác của bạn.
Nội dung trong profile cần chắt lọc chi tiết nhất
Chuẩn bị hình ảnh để thiết kế profile
Không chỉ quan tâm đến nội dung, hình ảnh chính là điểm nhấn và ngay lập tức thu hút sự chú ý của khách hàng. Hình ảnh đối với profile cần phải xử lý chi tiết, đảm bảo sắc nét nhất có thể. Nguyên nhân vì bạn có thể sử dụng cho website, ấn phẩm quảng cáo khác. Điều này yêu cầu bạn phải có người thực hiện thiết kế có kinh nghiệm, hiểu về ngành để thể hiện khả năng thiết kế tốt nhất.
Lên ý tưởng thiết kế profile và dàn trang
Để sáng tạo ra một phong cách thiết kế hoàn hảo cho một cuốn hồ sơ năng lực đòi hỏi nhiều nhà thiết kế cần chỉnh chu, thực hiện chuyên nghiệp nhiều yêu cầu cùng rất nhiều yếu tố liên quan như màu sắc, logo, nhận diện thương hiệu…. Một vài điểm cần lưu ý trong quá trình thiết kế dàn trang profile mà bạn cần phải lưu ý đặc biệt đó là:
- Thiết kế cần ấn tượng, bắt mắt.
- Hình ảnh phải thể hiện được thông điệp cần truyền tải và phù hợp với bối cảnh.
- Các trang cần phải đảm bảo tính nhất quán.
- Không dùng quá nhiều font chữ rối mắt.
- Thông tin luôn phải đặt trên nền dễ đọc, dễ thấy.
- Font chữ cần đủ lớn và dễ đọc.
- Sử dụng hình ảnh thực tế thay thế cho các hình minh họa.
Hồ sơ chào thầu và hồ sơ năng lực khác nhau thế nào?
Trong thời gian qua, Brandon đã nhận được nhiều khách hàng gọi đến và nói về nhu cầu thiết kế bộ hồ sơ chào thầu và cả hồ sơ năng lực cho công ty, rất nhiều doanh nghiệp đang nhầm lẫn giữa hồ sơ chào thầu và cuốn hồ sơ năng lực công ty.
Khác với profile, hồ sơ dự thầu là loại hồ sơ chuyên biệt dùng để tham gia đấu thầu dự án, thường là dự án xây dựng, là toàn bộ tài liệu do nhà thầu, nhà đầu tư lập và nộp cho bên mời thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu.
Phần hồ sơ năng lực công ty thì thường sẽ tùy theo mỗi doanh nghiệp, đôi khi cũng nằm trong danh mục yêu cầu của hồ sơ mời thầu. Đây được xem là tài liệu không bắt buộc, tuy nhiên lại rất quan trọng để tạo ấn tượng với đơn vị mời thầu, và điều quan trọng là hồ sơ cần thể hiện được năng lực cũng như thế mạnh của doanh nghiệp dự thầu.
Hoàn thiện profile và gửi đến khách hàng
Để có thể xây dựng nên một cuốn hồ sơ dự thầu hay hồ sơ năng lực hiệu quả, bạn cần hiểu được điều khiến doanh nghiệp của bạn nổi trội hơn đối thủ và điều làm cho khách hàng nhớ đến bạn. Nếu bạn chưa tìm ra được những điều đó, hãy để Brandon cũng bạn làm nổi bật những thông tin trên bằng bản profile chuyên nghiệp nhất.
Dưới đây là một vài mẫu profile chuyên nghiệp do Brandon Việt Nam thực hiện cho khách hàng. Nếu bạn cần thêm các mẫu thiết kế hồ sơ năng lực công ty thương mại khác để tham khảo, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline hoặc email để nhận được hàng trăm mẫu profile thực tế của mọi lĩnh vực ngành nghề do chúng tôi thực hiện.
Tham khảo thêm:
Nhận xét
Đăng nhận xét